Reforma laboral 2025 en Colombia: guía práctica para entenderla y cumplirla sin errores

La reforma laboral ya es una realidad

En junio de 2025 se aprobó en Colombia la Reforma Laboral, una ley que cambia varios aspectos de las relaciones laborales, desde la jornada hasta la forma en que contratas y despides a tus colaboradores.

Y si bien este tipo de noticias suele generar confusión o miedo, tranquilo, aquí te vamos a explicar qué significa todo esto en la práctica, especialmente si eres parte de una empresa del sector construcción, inmobiliario o cualquier otro que maneje nómina compleja.

Además, te contamos qué debes hacer para adaptarte, y cómo un software como PACO Nómina puede ser tu mejor aliado en este proceso.

¿Qué es la Reforma Laboral 2025 y por qué debes prestarle atención?

Es una ley que busca mejorar las condiciones laborales en Colombia, promoviendo la contratación formal, protegiendo derechos laborales y actualizando las jornadas y recargos.

Aunque suena justo, esto representa un reto operativo grande para las empresas, ya que requiere actualizar contratos, turnos, nómina, reportes, e incluso cambiar la manera en que administras tus trabajadores en obra o ventas.

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Cambios clave de la Reforma Laboral 

 1. Reducción de la jornada laboral

Antes: la jornada máxima era de 48 horas semanales.

Ahora: la jornada se reduce a 42 horas semanales (de manera progresiva según la Ley 2101 de 2021).

¿Qué implica? Que si antes repartías las 48 horas en 6 días (8 horas diarias), ahora debes redistribuir las 42 horas.

Importante: no puedes pagar menos salario por trabajar menos horas.

 En la construcción, esto implica reorganizar turnos, cuadrillas y horarios de obra.

2. Cambio en el horario nocturno

Antes, el horario nocturno comenzaba a las 9:00 p. m.
Con la reforma, todo trabajo después de las 7:00 p. m. se considera nocturno y debe pagarse con un recargo del 35%.

Si tus trabajadores hacen turnos hasta tarde, esto impacta directamente los costos de nómina.
Necesitas un sistema que lo calcule bien, o terminarás pagando de más (o peor: mal).

3. Recargos por trabajar domingos y festivos aumentan

• Desde julio de 2025, el recargo será del 80%

• En 2026 subirá al 90%

• Y en 2027 llegará al 100%

 Esto obliga a planear bien las jornadas para no inflar la nómina, especialmente si manejas turnos en obra o ventas los fines de semana.

4. Contratos laborales: se promueve el contrato indefinido

La nueva ley busca que el contrato a término indefinido sea la regla general.
Los contratos temporales o por obra solo se permiten con justificación clara y por un máximo de 4 años. Después de eso, deben convertirse en indefinidos.

Esto es importante para empresas que trabajan por proyectos. Ahora todo debe quedar bien documentado y soportado.

5. Protección reforzada a ciertos trabajadores

Se amplía la protección a:

• Mujeres embarazadas o lactantes
• Personas con discapacidad
• Trabajadores próximos a pensionarse
• Delegados sindicales

¿Qué implica? No puedes terminar sus contratos sin una autorización previa del Ministerio de Trabajo, y debes justificar con evidencia real.

Y necesitas tener toda la trazabilidad legal, licencias, incapacidades y documentos en orden.

6. Nuevas modalidades de trabajo y conectividad

Se reconocen nuevas formas de trabajo como el teletrabajo móvil, híbrido, emergente o desde el exterior.
Además, si tu equipo gana menos de 2 salarios mínimos y trabaja remoto, debes pagar un auxilio de conectividad.

Aunque en el sector construcción esto no aplique a todos, sí impacta a administrativos, áreas comerciales o gerencias de proyectos.

7. Aprendices SENA: ahora con contrato laboral

El contrato de aprendizaje ahora se reconoce como un contrato laboral real.
Debes pagarles el 75% del salario mínimo en etapa teórica, y el 100% cuando estén en práctica.
También debes afiliarlo y cotizar como a cualquier otro trabajador.

Esto tiene implicaciones en nómina, seguridad social y prestaciones.

8. Promoción de la contratación directa

Se limitará el uso excesivo de cooperativas, tercerización e intermediación.

La idea es fomentar que contrates directamente a tu personal.

Si trabajas con subcontratistas, debes verificar que también cumplan la norma.

9. Más trazabilidad y digitalización obligatoria

Las empresas deberán tener registro claro de:

• Horarios trabajados.
• Cambios de jornada.
• Contratos, licencias, incapacidades.
• Cálculo de recargos, cesantías y liquidaciones.

 Esto no es negociable: si no puedes demostrarlo, puedes ser sancionado.

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¿Qué tiene que hacer la empresa para cumplir con esta reforma?

Paso 1: Revisa tu modelo de jornada actual

Evalúa si tus horarios actuales cumplen con la reducción de la jornada de manera progresiva hasta llegar a 42 horas (según la Ley 2101 de 2021) y si los recargos nocturnos están correctamente calculados.

Revisa los turnos que caen después de las 7:00 p. m. y ajusta el cálculo de recargos.

Paso 2: Actualiza tus contratos

Incluye la nueva jornada laboral y ajusta cláusulas de recargos y condiciones especiales.

Verifica que tus aprendices SENA estén contratados y afiliados correctamente.

Paso 3: Identifica a tus trabajadores con protección especial

Debes tenerlos registrados y con soporte legal adecuado.

Paso 4: Adapta tu sistema de nómina a los nuevos parámetros legales.

Este paso es clave. Asegúrate de que tu sistema:

• Calcule correctamente los nuevos recargos.
• Permita configurar múltiples turnos y sedes.
• Genere reportes exigidos por el Ministerio de Trabajo.
• Controle cada centro de costos si tienes varias obras activas.

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¿Y si no sabes por dónde empezar? Usa tecnología que ya esté lista

El módulo de nómina de PACO ya está adaptado para cumplir con la nueva legislación. ¿Cómo te ayuda?

• Automatiza la jornada de 42 horas (de manera progresiva acorde con la Ley 2101 de 2021) según el rol y obra.
• Calcula recargos nocturnos desde las 6:00 p. m., sin errores.
• Calcular pagos por domingos y festivos con las tarifas actualizadas
• Lleva trazabilidad completa de licencias, incapacidades, estabilidad reforzada.
• Genera reportes listos para auditorías del Ministerio de Trabajo.
• Se integra con contabilidad y bancos para un cierre de mes más fácil.
• Ver el impacto laboral y financiero por cada obra o centro de costos

Todo esto, con una interfaz pensada para empresas constructoras y proyectos inmobiliarios que tienen alta rotación de personal.

Conclusión: La ley cambió. ¿Tu empresa también?

La reforma laboral 2025 ya no es una posibilidad, es un hecho.
Y no adaptarse a tiempo puede traerte errores legales, sanciones, conflictos laborales… o simplemente una gestión ineficiente.

La buena noticia: no estás solo.
Con PACO puedes hacer esta transición de forma segura, digital y alineada con lo que exige la ley.

¿Listo para ver cómo PACO te ayuda con la reforma?

Solicita una demo aquí y conoce nuestro módulo de nómina especializado en las necesidades del sector constructor, y que está preparado para el futuro laboral de Colombia.

Por PACO Soluciones Tecnológicas